品牌新品發(fā)布會活動方案怎么策劃？在本文杭州活動策劃公司伍方將從發(fā)布會調(diào)性、時間確定、場地選擇、媒體平臺推送、活動流程制定、主持人選擇、會議嘉賓邀約、線上直播、會議互動等環(huán)節(jié)進行要點總結(jié)。
一、確定發(fā)布會調(diào)性
活動策劃的第一步就是定調(diào)，因為整套品牌新品發(fā)布會活動策劃方案都會圍繞著定下的主色調(diào)、主性調(diào)開展實施。
▲KC FUR品牌新品發(fā)布會主基調(diào)策劃
二、確定發(fā)布會時間
時間確定最重要的原則是需要開展對外部和競爭對手市場活動的調(diào)研，避免時間沖突。要知道，假如一場發(fā)布會與行業(yè)客戶論壇或競爭對手的發(fā)布會時間撞車，兩方的活動參與率都會打折扣。
三、發(fā)布會場地的選擇
一般我們會在品牌新品發(fā)布會活動策劃方案中提出至少3個盡量貼合活動的主題的場地。
四、社交媒體平臺同步推送
品牌新品發(fā)布會策劃方案中要涵蓋社交媒體推廣部分，宣傳推廣貫穿于整個活動的前、中、后期。前期造勢宣傳增加關(guān)注人數(shù)，中期傳播產(chǎn)品和活動核心信息，后期做活動收尾并疊加新一輪的總結(jié)宣傳。
▲FESCO品牌發(fā)布會媒體推廣活動策劃
五、活動流程制定
明確呈現(xiàn)方式及亮點，梳理品牌新品發(fā)布會整體思路，挖掘出2-3個特色亮點環(huán)節(jié)。演藝活動也需要和新產(chǎn)品屬性及整體會場基調(diào)一致。需要注意的是，在品牌新品發(fā)布會活動策劃方案中，新品牌產(chǎn)品介紹最重要環(huán)節(jié)，這里對主講人的演講技能要求很高，扎實的產(chǎn)品了解深度和優(yōu)異的演講能力缺一不可。
六、主持人選擇與嘉賓邀約
品牌新品發(fā)布會的主持人需要具備專業(yè)素質(zhì)并了解產(chǎn)品基礎(chǔ)知識，才能保障發(fā)布會始終具備高專業(yè)度并時刻與主題相扣。在活動策劃方案中一般會給出男女各2個主持人的介紹，以供會議主辦方篩選。在會議嘉賓邀約、會議客戶邀約上，要充分和甲方溝通，調(diào)動資源。
七、線上直播
因場地限制、時間沖突、地理原因和疫情因素等影響，目前很多品牌新品發(fā)布會會務(wù)方案都會同步安排線上會議直播和回看功能，讓活動的投入產(chǎn)出比最大化，獲取更好的參與人數(shù)和機會數(shù)量。
▲華為品牌新品發(fā)布會線上直播AR效果
八、互動環(huán)節(jié)
增加交互性是保證來賓參與度和減少提前離場率的有效方式之一。可選的互動形式例如現(xiàn)場抽獎、投票、手機互動問答、現(xiàn)場提問與回答、節(jié)目與游戲等都是不錯的選項。
九、保密措施
除了一般會議活動常規(guī)的緊急預(yù)案，品牌新品發(fā)布會活動方案中對保密措施預(yù)案應(yīng)展開介紹。要確保做好現(xiàn)場的保密措施，任何發(fā)布會前的產(chǎn)品信息泄露，都將弱化發(fā)布會現(xiàn)場的參與熱度和人數(shù)。
